El desafío de equilibrar los viajes de trabajo con la productividad empresarial es una realidad constante en el mundo de los negocios. De hecho, viajar por trabajo puede ser agotador y desorientador, especialmente cuando tenemos que lidiar con cambios de horario, diferentes zonas horarias y la presión de las reuniones y los plazos de entrega. 

¿Qué pasaría si te dijéramos que es posible enfrentar estos desafíos de forma efectiva? Con las herramientas adecuadas y una buena organización, estos retos pueden convertirse en oportunidades para demostrar tu capacidad para adaptarte y seguir siendo productivo. 

En este artículo, exploraremos cómo mantener un balance entre los viajes de trabajo y la productividad, mencionando información clave, así como estrategias para aumentar la productividad empresarial. 

La nueva realidad digital: el nomadismo digital y el trabajo remoto

El mercado laboral ha venido enfrentando un cambio drástico gracias al nomadismo digital. ¿De qué se trata esta nueva tendencia? Esta se refiere a una nueva generación de trabajadores que llevan sus oficinas a cuestas, trabajando desde cualquier lugar con una conexión a internet.

Sea desde un café en París, una playa en Bali o un piso en Barcelona, estos trabajadores están definiendo, desde el trabajo remoto, lo que significa ir a una oficina. Por este motivo, el trabajo remoto ha dejado de ser una rareza para convertirse en la norma en muchas industrias gracias a esta tendencia y también a la pandemia del COVID-19. 

Aproximadamente la mitad de la fuerza laboral mundial está trabajando en casa al menos una vez a la semana, y ese número irá en aumento. Esto demuestra que el trabajo remoto llegó para quedarse.

¿Qué cambios está teniendo el la forma en que operan las empresas gracias al trabajo remoto. Por un lado, la posibilidad de trabajar desde otro lugar ha abierto una gran cantidad de oportunidades para las empresas a la hora de contratar talento. El reclutamiento ya no está delimitado por la geografía, lo que permite acceder a más candidatos. 

Por otro lado, el paradigma del trabajo remoto ha hecho que las empresas aprendan a gestionar equipos dispersos geográficamente, mantener a los empleados productivos y comprometidos. Además, ha ayudado a asegurar que todos tengan las herramientas y recursos necesarios para realizar su trabajo eficientemente. 

En resumidas cuentas, estamos presenciando una transformación laboral. Y las empresas que sean capaces de adaptarse y aprovechar esta nueva realidad tendrán una ventaja competitiva en el mercado. 

Software de recursos humanos para aumentar la productividad en los viajes 

En un mundo donde los equipos de trabajo pueden estar dispersos geográficamente, los softwares de recursos humanos se vuelven absolutamente esenciales. 

Este tipo de herramientas no solo permiten mantener un registro preciso de quién está trabajando, ausente o de vacaciones, sino que también proporciona una serie de funciones que facilitan la gestión de los equipos. ¿Quieres saber más?

Para empezar, un buen software de recursos humanos permite a los gerentes asignar tareas en tiempo real, establecer plazos y monitorear el progreso de las actividades. Esto facilita la coordinación y asegura que todos estén alineados con los objetivos del equipo, independientemente de donde se encuentren. 

Además, estas herramientas pueden ayudar a mejorar la comunicación dentro del equipo. Muchos softwares de recursos humanos vienen con funciones integradas de chat y videoconferencia, lo que permite a los miembros del equipo mantenerse en contacto y colaborar de manera efectiva, incluso si están en diferentes zonas horarias. 

Dicho de otro modo, un buen software de recursos humanos es una herramienta esencial para que cualquier empresa pueda manejar eficazmente un equipo virtual o disperso. 

Foto Dodo Phanthamaly en pexels.com

Software de gestión de clientes para incrementar la eficiencia 

Las relaciones con los clientes son cada vez más importantes que nunca. Aquí es donde entra en juego el CRM (Customer Relationship Management) o software de gestión de clientes. 

Un CRM adecuadamente implementado y gestionado actúa transmitiendo infomación esencial entre todos los departamentos y asegurando que cada interacción con el cliente sea coherente y positiva. 

Uno de los grandes beneficios de un CRM en el mundo digital es su capacidad para gestionar los clientes de la empresa desde cualquier lugar y dispositivo. 

Ya sea que estés trabajando en la oficina, en casa o viajando, puedes acceder a la información del cliente en tiempo real, lo que te permite responder rápidamente a sus necesidades y mantener un alto nivel de servicio.

Además, los CRM modernos ofrecen versiones de escritorio o móviles, lo que proporciona una flexibilidad y accesibilidad sin precedentes. Puedes usar el CRM en tu ordenador en el hotel o cambiar a la versión móvil si estás en movimiento y necesitas revisar información rápidamente. 

¿Qué puedes hacer con un CRM estando de viaje de negocios? Te contamos que: 

  • Mantener el registro de las interacciones con los clientes
  • Programar reuniones
  • Realizar seguimientos 

¿Cómo ser productivo mientras viajas?

Viajar por trabajo puede ser agotador y desestabilizador, lo que puede llevar a una disminución de la productividad. Pero con las estrategias y herramientas adecuadas, puedes convertir el tiempo de viaje en un tiempo de trabajo eficiente.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo. 

Planifica tu trabajo

Para empezar, planifica tu trabajo antes de salir. Haz una lista de tareas que puedes realizar mientras estás en tránsito, como:

  • Responder correos electrónicos
  • Leer informes
  • Preparar presentaciones

También es útil establecer metas específicas para cada día de viaje, para que tengas algo concreto a lo que aspirar.

Usa las tecnologías digitales 

Aprovecha las tecnologías digitales para trabajar de manera más eficiente. 

Las aplicaciones de productividad pueden ayudarte a organizar tus tareas y prioridades. Los programas de videoconferencias te permiten mantener reuniones desde cualquier lugar. Y las plataformas de almacenamiento en la nube te dejan acceder a tus documentos en cualquier momento. 

Cuida de ti mismo

No olvides cuidar de ti mismo durante tus viajes de trabajo. Mantén una dieta balanceada, haz ejercicio regularmente y asegúrate de descansar lo suficiente. Recuerda que tu salud y bienestar son fundamentales para tu productividad.

Construyendo Equipo en la Distancia

Construir un equipo mientras se viaja y se está a la distancia puede ser un desafío, pero con las herramientas y estrategias adecuadas, es definitivamente posible. Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta:

  • Utiliza la tecnología a tu favor: Herramientas como Zoom, Slack, Microsoft Teams o Google Meet son excelentes para mantener reuniones virtuales y mantener una comunicación constante con tu equipo. Estas herramientas también permiten compartir archivos y colaborar en tiempo real.
  • Establece expectativas claras: Es importante que todos los miembros del equipo entiendan cuáles son sus roles y responsabilidades. Define objetivos y plazos claros para cada tarea o proyecto.
  • Fomenta la comunicación abierta: Incentiva a tu equipo a compartir ideas, preguntas y preocupaciones. Esto puede ayudar a prevenir malentendidos y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
  • Proporciona feedback regular: Asegúrate de proporcionar feedback constructivo a tus miembros del equipo de manera regular. Esto puede ayudar a mejorar el rendimiento y la moral del equipo.
  • Organiza encuentros virtuales regulares y actividades de team building: Además de las reuniones de trabajo, considera organizar encuentros virtuales y actividades de team building para fortalecer las relaciones del equipo. Esto podría ser un café virtual o un juego en línea en Barcelona.
  • Cuida el bienestar de tu equipo: Trabajar de forma remota puede ser estresante para algunos miembros del equipo. Asegúrate de ofrecer apoyo y recursos para ayudarles a manejar su salud mental y física.
  • Invierte en formación y desarrollo: Ofrece oportunidades de formación y desarrollo para ayudar a tus miembros del equipo a crecer profesionalmente.

Cada equipo es único, así que es posible que necesites adaptar estos consejos a tus necesidades específicas. Sin embargo, con un poco de esfuerzo y paciencia, puedes construir un equipo fuerte y efectivo, sin importar la distancia.

Sé más productivo en tus viajes de negocio con esta información esencial 

En conclusión, mantener un balance entre los viajes de trabajo y la productividad empresarial puede ser un desafío, pero con estrategias efectivas y el uso adecuado de herramientas tecnológicas, podemos superar estos obstáculos. La construcción y gestión de un equipo a distancia no sólo es posible, sino que también puede resultar en un equipo altamente comprometido y productivo.

El entorno de trabajo remoto está aquí para quedarse y es importante que nos adaptemos a esta nueva normalidad. A través de una comunicación abierta, estableciendo expectativas claras, proporcionando feedback regular y cuidando del bienestar, podemos cultivar un espacio de trabajo virtual saludable y productivo.

Ahora te toca a ti. Te animamos a implementar las estrategias y herramientas discutidas en este post. El éxito no llegará de la noche a la mañana. 

Pero con paciencia, esfuerzo y dedicación, puedes construir un equipo sólido y efectivo, independientemente de la distancia. El futuro del trabajo es remoto, y con las estrategias correctas, puedes hacer que funcione para ti y tu equipo.

Sobre la autora

Vivian A. Martínez-Díaz

Antropóloga (Ph.D), periodista y especialista de contenido para marketing B2B, con interés por la comunicación y la tecnología aplicada a los negocios, los lugares de trabajo y la educación.

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